【業界別】Googleビジネスプロフィール口コミ返信テンプレート

Googleビジネスプロフィール対策

業種別Google口コミ返信
テンプレート集

高評価・中立・クレームの3パターンを業種ごとに網羅。コピペで使える返信例と、返信を書くときの注意点を解説します。

✂ 美容室 🍺 居酒屋 ☕ カフェ 🍜 ラーメン屋 🍽 高級レストラン 🏥 クリニック 🦷 歯科

Googleの口コミに返信が必要な理由

口コミへの返信は「投稿者への返事」ではなく、それを読む新規顧客全員へのメッセージです。

01 👥

第三者への安心感を生む

店舗とお客様のやりとりが公開されることで、「ちゃんと対応してくれるお店だ」という信頼感が生まれます。特にクレームへの誠実な返信は、新規顧客の安心材料になります。

02 📈

MEO対策にプラスの効果

口コミに返信することで「Googleビジネスプロフィールが適切に管理されている」とGoogleに評価され、ローカル検索(MEO)での順位向上に好影響があります。

03 🔁

リピーターへの感謝を示せる

高評価の口コミへの返信は「読んでもらえた」という喜びにつながり、再来店の動機になります。名前こそ出せませんが、個別の内容に触れることで誠実さが伝わります。

口コミ返信でよくある悩みと注意点

「何を書けばいいか分からない」「変なことを書いてしまわないか不安」——そんな声に応えるのがこのテンプレート集です。

😰 こんな悩みはありませんか?

  • 高評価はともかく、中立・低評価の口コミへの返し方がイメージできない
  • クレームに対して何を書いたら火に油を注がないか分からない
  • 毎回ゼロから考えるのが大変で、返信が後回しになってしまっている
  • 業種によって返信のトーンや内容が違うはずだが、どう変えればいいか分からない

💡 このテンプレート集でできること

  • 業種ごとによくある口コミパターンを高評価・中立・クレームの3種類に分類して収録
  • 各パターンにそのまま使える返信例文返信のポイント解説を掲載
  • コピー&ペーストして、自店舗に合わせて少し編集するだけで使用可能
⚠️ クレーム返信の重要な注意点

クレームの内容によっては、安易な謝罪が重大な過失を認めたことになるリスクがあります。特に医療・歯科などの専門職業においては、診断・処置に関するトラブルへの返信で「誤りがありました」「不適切でした」などの表現を使うと、損害賠償請求の根拠になりうる可能性があります。このような場合は謝罪ではなく、個別の調査・直接のやりとりへの誘導が適切な対応です。各テンプレートの注意書きを必ずご確認ください。

テンプレートの活用方法

3ステップで、口コミへの返信がすぐに書けるようになります。

1

業種を選ぶ

下の一覧から自店舗に近い業種のテンプレートページを開きます。業種が異なっていても、近いカテゴリのものをベースに応用できます。

2

口コミのパターンに合うものを選ぶ

受け取った口コミが「高評価・中立・クレーム」のどれに近いかを判断し、内容が似ているパターンを選びます。

3

返信例をコピーして自店舗向けに編集する

返信例文をコピーし、スタッフ名・メニュー名・具体的なエピソードなど自店舗の情報を加えて仕上げます。「返信のポイント」も参考にしてください。

業種を選んでテンプレートを見る

各ページに17パターン(高評価6・中立5・クレーム6)の返信例を掲載しています。

✂️

美容室

仕上がり・接客・縮毛矯正・子連れ対応など美容室特有のパターンを収録。

高評価×6 中立×5 クレーム×6
テンプレートを見る
🍺

居酒屋

宴会・一人飲み・異物混入・会計ミスなど居酒屋ならではの口コミに対応。

高評価×6 中立×5 クレーム×6
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カフェ

ラテアート・作業利用・テイクアウト・アレルギー対応など幅広く収録。

高評価×6 中立×5 クレーム×6
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🍜

ラーメン屋

スープ・チャーシュー・行列・カスタマイズ・売り切れ対応などを収録。

高評価×6 中立×5 クレーム×6
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🍽️

高級レストラン

プロポーズ・ソムリエ・ドレスコード・キャンセルポリシーなど格調ある返信例を収録。

高評価×6 中立×5 クレーム×6
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🏥

クリニック

待ち時間・小児対応・セカンドオピニオンなど。医療過誤リスクへの対応付き。

高評価×6 中立×5 クレーム×6
⚠️ 医療過誤リスク対応の注意事項あり テンプレートを見る
🦷

歯科クリニック

無痛治療・小児歯科・矯正・ホワイトニングなど。医療過誤リスクへの対応付き。

高評価×6 中立×5 クレーム×6
⚠️ 医療過誤リスク対応の注意事項あり テンプレートを見る

口コミ返信に関するQ&A

返信はどのくらいの速さでするべきですか?
できれば24〜72時間以内が理想です。特にクレームや低評価の口コミは、早期対応が誠実さの証明になります。返信が遅れるほど「放置している」と受け取られるリスクが高まります。テンプレートを活用してすぐに返信できる体制を整えておくことをお勧めします。
全ての口コミに返信する必要がありますか?
義務ではありませんが、できる限り全件返信することを推奨します。高評価への返信はブランドの親しみやすさを示し、低評価への返信は改善姿勢を示します。口コミ数が多い場合は、低評価・クレームを優先し、高評価は簡単なお礼でも十分です。
返信文はどのくらいの長さが適切ですか?
150〜250文字程度が目安です。短すぎると「コピペしただけ」に見え、長すぎると読まれなくなります。口コミの内容に具体的に触れながら、簡潔にまとめることが大切です。
クレームに対して謝罪しないのは冷たく見えませんか?
「お客様のご不安を受け止める」「大変つらい思いをされたことと存じます」など、共感を示す表現は謝罪と異なります。特に医療機関では、事実確認なしの謝罪が法的リスクにつながる場合があるため、「傾聴と個別対応への誘導」が適切な対応です。共感の姿勢があれば、謝罪がなくても誠実さは十分に伝わります。
返信に個人情報(病名・氏名など)を書いてもいいですか?
絶対にNGです。口コミへの返信はインターネット上に公開されます。口コミに本人が書いていた内容であっても、返信で繰り返すことで個人情報の拡散になりえます。特に医療機関では病名・症状・治療内容などは一切記載しないことが原則です。